Основные причины и места потери времени:
-> Не можете остановиться и подумать
- Остановись и задумайся прежде, чем делать
- План действий, чтобы впоследствии не потратить время на непредвиденные работы
- 10 минут в конце дня или в начале, чтобы просмотреть свой ежедневный план
-> Многозадачность «Multitasking»
- Выключите телефон, всплывающие окна электронной почты, skype ит.д. – не дайте себя отвлечь, если вы заняты
- Техника «Pomodoro» для тех, кто не умеет долго сосредоточиться
-> Работа без перерывов
- По меньшей мере две 10-минутные паузы плюс обеденное время и плюс 2-3 перерыва по 5 минут
- Во время перерыва необходимо покинуть рабочее место и компьютер, файл итд
- В течении этого времени нужно двигаться и переключаться
-> Мания «совершенства»
- Разрешить себе не выполнять работу идеально (стремление быть совершенным отнимает продуктивность)
- На сколько по 10 бальной шкале- достаточно хорошо? 7,8???
-> Беспокойство и ожидание, прокрастинация
- Задайте себе вопросы: о чем я беспокоюсь? Что я могу с этим сделать? Что я буду делать с этим? Когда я могу начать? Почему не сейчас?
- Если вы намеренно откладываете дело/работу, то установите себе строгие границы, привязываясь к запланированному.
-> ТV зависимость
- В среднем 28 + часов в неделю = потенциально свободное время для других занятий
- Выключите, если не смотрите
- Включите в конкретное время, записывайте передачи (планируйте просмотр)
- Планируйте дни «отдыха» без просмотра TV
-> Серфинг в интернете
- Определите цель серфинга: необходимо строго осознавать — что именно Вы ищете и не отступайте от этого
- Лимитируйте социальные сети: в среднем 28 + часов в неделю = потенциально свободное время для других занятий
-> Спам в электронной почте, телефоне, социальных сетях
- Очистить, отписаться и заблокировать/отправить в спам все письма, смс и др., которые Вы не читаете
- Будьте терпеливыми, этот момент может занять до 2-3 месяцев
-> Время в транспорте
- Используйте это время с пользой!
-> Времяпровождение с негативными людьми
- Снижает уровень Вашей энергии, снижает энтузиазм и продюсер. Это «заразительно»
-> Отсутствие опыта и знаний
- Узнайте как лучше, прежде чем делать, спросите совет
- Начните с более легких работ и начала планируют себе больше времени
-> Отсутствие личных миссий и целей
- Задайте себе вопросы: что я могу сделать для организации, что я могу получить, какие ресурсы доступны мне, для чего это необходимо, ради какой цели это нужно сделать?
-> Не могли контролировать свои потребности и эмоции
- (в мыслях, питании, общении, проявлении эмоций) – думайте хорошие мысли, контролируя свои эмоции и их проявление
-> Слабая мотивация
- Приводит к низкой продуктивности, вызывая хроническую нехватку времени
- Задайте себе вопрос: для чего это необходимо, с какой целью это необходимо сделать?
Прежде чем вы начнете совершенствовать свои навыки управления временем, определите, сколько у вас воров, подсчитайте общее время! Впечатляет, не правда ли? Составьте план освобождения и получите дополнительное время для реализации своей мечты!
Материал подготовлен: Лайла Снидзане
