Мы можем часто слышать советы о том, как организовать и спланировать свое время, чтобы стать более успешными, эффективными, способными сбалансировать свою работу и личную жизнь.
Если работа — по душе, то трудовая и личная жизнь сливается, и нельзя больше отделить друг от друга, потому что это уже ваша жизнь – наполненная и счастливая. В наши дни редко встречаются такие люди, которые могли бы о себе так сказать. Чаще всего мы пытаемся лавировать, чтобы не выгореть на работе и быть полными оптимизма и счастливыми в своей личной жизни.
В ежедневном планировании полезны различные методы менеджмента времени, которые каждый сам должен попробовать – какой подходящий.
Чаще всего методы в управлении времени направлены на то, чтобы сделать человека перфекционистом. Но мы такие разные! И есть люди, у которых мышления и модели поведения перфекциониста являются невыполнимой миссией. Они или иррациональны или хаотичны. Хаотикам совершенно по-другому следует применять все технологии менеджмента времени, чтобы успешно включаться в нашу стремительную повседневную жизнь.
Иррациональные люди не больны, их нельзя «переделать» в перфекционистов (рационалистов). Они просто такие и есть.
Хаотик (иррациональный человек) что-то меняет не по рациональным соображениям, а потому, что «чувствует, что так нужно». Хаотики в основном- креативные люди.
Так работают иррациональные люди и перфекционисты:
Работы, пригодные для рациональных и иррациональных людей:
| Перфеционисты | Иррациональные |
| Бизнес, функционирующий по определенному плану | Работа в проектах |
| Осуществление контроля | Поиск нового |
| Монотонно и однотипно | Множественные и неожиданные |
| Стабильное качество | Импровизация |
| Традиции и ритуалы | Изменения |
Планирование времени рациональным и иррациональным людям:
| Способы планирования для рациональных людей | Альтернативы для иррациональных людей |
| 60:40 (запланированное время: свободное время, где 20% — для непредвиденных задач, 20% — для спонтанных задач) | 80:20 (80% свободного времени, 20% — запланированные мероприятия) |
| хронометраж | Контроль настроения |
| Долгосрочные, средние и краткосрочные планы | Важно, чтобы до крайнего срока было несколько успешных периодов работы |
| Подготовка плана – регулярно, систематически, последовательно | Планируя, нужно учитывать, что будут застои, отсутствие настроения. |
| Планировать столько задач, сколько можно выполнить | Не рассчитывать на равномерную работоспособность |
| Последовательность задач | Своевременно переключиться с одной задачи на другую |
| Определение приоритетов, делегирование | Делегировать все, что требует жесткой привязки ко времени |
| Контроль выполнения задач | Контроль настроения |
| Разделить задачи на срочные, важные, несрочные, несущественные | Разделить задачи на срочные, важные, несрочные, несущественные |
Рекомендации хаотичным людям, как жить в мире перфекционистов:
✓ уважать свою иррациональность и не пытаться стать рациональным.
✓ выделять самые важные и значимые задачи.
✓ записывать все и создавать разные напоминания.
✓ фиксировать идеи и планы – письменно!
✓ подготовить такой список задач, которые никогда не нравится делать (позволяет осознавать риски).
✓ Следить за изменениями настроения.
✓ неприятные задачи делать тогда, когда нет настроения.
✓ применять для себя эластичное рабочее время.
✓ нужно сократить время между возникновением идеи и ее реализацией.
✓ научиться систематизировать информацию, находя соответствующий формат.
✓ планировать работу, выделяя резервное время.
✓ уважать рациональные планы.
✓ создавать гибкие списки задач с возможностями перепланирования.
✓ уделять наибольшее внимание плану дня без потери конечной цели.
Материал подготовила: Инесе Сила
