Par programmu
Pārmaiņu laikā vadītājs pilda divas lomas, kas bieži šķiet nesavienojamas. No vienas puses komanda gaida drošības sajūtu un skaidru virzienu, ko spēj dot tikai cilvēks, kurš pats spēj saglabāt mieru pat tad, kad apkārt viss mainās. No otras puses vadītājs atrodas tajā pašā nezināmajā, kurā visi pārējie, pieņemot lēmumus ar nepilnīgu informāciju un nesot personisku atbildību par rezultātu.
Šī mācību programma palīdz sakārtot abas puses. Pirmā diena ir veltīta komandas vadīšanai pārmaiņu laikā. Otrā diena palīdz ieraudzīt veidus, kā šajā procesā neiztukšot savus iekšējos resursus un palikt pie sevis. Abas daļas ir cieši saistītas, jo tikai vadītājs, kurš jūtas stabili, spēj ilgstoši un jēgpilni vadīt citus.
Kam šī programma ir domāta
Vadītājiem un projektu vadītājiem, kuri:
-
-
- vada komandu aktīvu pārmaiņu procesā: reorganizācijā, izaugsmē, krīzē vai stratēģisku pārmaiņu laikā
- jūt, ka komanda ir apjukusi, stagnē vai zaudējusi motivāciju
- izjūt nenoteiktību un atbildības smagumu, ko nevar pilnībā dalīt ar citiem
- meklē veidus, kā vadīt efektīvi, vienlaikus saglabājot savus iekšējos resursus
-
Formāts un dalībnieku skaits:
-
-
- 2 x 6 st. klātienē vai tiešsaistē (iespējams arī 2 x 3 st. saīsinātā versijā)
- līdz 20 cilvēkiem
-
Programmas saturs
1.DIENA: Kā vadīt cilvēkus pārmaiņu laikā
Mērķis: Saprast, kas pārmaiņu laikā notiek ar komandu, un iegūt konkrētus rīkus, kā sarunāties, pieņemt lēmumus un saglabāt uzticēšanos arī nenoteiktības apstākļos.
Bloks 1. Ko pārmaiņas dara ar cilvēkiem
-
-
- Kāpēc pretestība pārmaiņām ir normāla, ne kaitinoša
- Ko komanda patiešām gaida no vadītāja nenoteiktības brīdī
- Atšķirība starp pārmaiņu vadīšanu un pārmaiņu “paziņošanu”
- Kāpēc pārmaiņas nevar izskaidrot ar datiem vien
-
Bloks 2. Vadītāja loma situācijās, kad nav skaidru atbilžu
-
-
- Kā būt godīgam pret savu komandu, nezaudējot autoritāti
- “Es nezinu” kā vadīšanas instruments, ne trūkums
- Kā pieņemt lēmumus nepilnīgas informācijas apstākļos un komunicēt to atklāti savai komandai
- Kā dot komandai atbalstu, kad arī pašam skaidrības trūkst
-
Bloks 3. Sarunas, kas vijas ar pārmaiņām
-
-
- Kā runāt ar cilvēku, kurš baidās, pretojas vai ir zaudējis jēgu
- Klausīšanās kā pārmaiņu vadīšanas rīks
- Kā dot virzienu, nesolot to, ko nevari solīt
- Kāpēc uzticēšanās veidojas laika gaitā, ne vienā brīdī
-
Dienas noslēgums Katrs dalībnieks formulē vienu konkrētu sarunas vai lēmumu pieņemšanas pieeju, kuru izmantos jau nākamajā nedēļā.
2. DIENA: Vadītāja resursi pārmaiņu laikā: kā neiztukšot sevi
Mērķis: Apzināties, kā pārmaiņu vadīšana ietekmē vadītāju personiski, un atrast praktiskus veidus, kā šajā procesā nepazaudēt sevi.
Bloks 1. Ko pārmaiņu process dara ar vadītāju
-
-
- Kāpēc pārmaiņu vadīšana iztukšo citādi nekā ikdienas darbs
- Kāpēc vadītāji bieži izsīkst tieši tad, kad pārmaiņas sāk nest augļus
- Kā atpazīt, kad resursi sāk izsīkt
- Kāpēc parastās “atpūtas” metodes pārmaiņu laikā nestrādā
-
Bloks 2. Robežas kā resurss
-
-
- Kur beidzas izturība un sākas pašiznīcināšanās
- Kā atpazīt agrīnās brīdinājuma zīmes sevī
- Kā novilkt robežas, kad process prasa visu
- Apstāšanās kā stratēģisks, ne vājuma lēmums
-
Bloks 3. Praktiskie rīki resursu atjaunošanai
-
-
- Kā atjaunot enerģiju pārmaiņu procesa vidū
- Mazās prakses, kas darbojas arī intensīvā ritmā
- Kā nepazaudēt sevi, kad viss prasa uzmanību
- Ko darīt, kad izsīkums jau ir klāt
-
Bloks 4. Līdera noturība kā sistēma un jauns rīcības modelis
-
-
- Iegūto atziņu integrēšana savā vadības stilā un ikdienas lēmumos
- Pāreja no reaģēšanas uz apstākļiem uz apzinātu un mierīgu vadīšanu
- Profesionālā miera saglabāšana kā ilgtspējīga darba pamats
- Savas personīgās vadības pieejas definēšana profesionālai ilgtspējai
-
Dienas noslēgums Mācības noslēdzas ar personīgo līderības ceļvedi, kas kalpo par praktisku pamatu turpmākajam darbam. Tas ietver skaidru sistēmu komandas vadībai un definētas personīgās robežas, kas palīdz pieņemt lēmumus un rīkoties pārliecinoši ikdienā.
Ko dalībnieki iegūst abu dienu rezultātā
Pēc šīs programmas vadītāji skaidrāk izprot procesus, kas pārmaiņu laikā notiek ar komandu un viņiem pašiem. Viņi iegūst konkrētus instrumentus sarunām un lēmumu pieņemšanai situācijās, kurās trūkst pilnas informācijas. Mācības sniedz iespēju atpazīt savas iekšējās reakcijas un vadīt tās apzināti, pirms tās sāk ietekmēt darba kvalitāti.
Katrs dalībnieks mācības noslēdz ar diviem praktiskiem rezultātiem: pārbaudītu pieeju komandas vadīšanai pārmaiņās un personīgo rīcības modeli iekšējās noturības stiprināšanai.
Par pasniedzēju
Ieva Lībķena ir sertificēts koučs ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi vadībā, jurisprudencē un valsts pārvaldē. Vairākus gadus strādāja augstākā līmeņa vadībā, atbildot par valsts pārvaldes vadītāju līderības attīstību valstiskā mērogā: koordinēja vadītāju atlasi, attīstību un līderības programmas, kas sasniedza vairāk nekā 300 augstākā līmeņa vadītājus no visas valsts pārvaldes un ietvēra vairāk nekā 150 dažādus attīstības pasākumus – individuālo koučingu, mentoringu, mācību moduļus, seminārus, konferences un pieredzes apmaiņas pasākumus.
Šī pieredze viņai ļauj redzēt līderību ne tikai individuālā līmenī, bet arī organizācijas, sistēmas un kultūras kontekstā. Tieši tāpēc savā darbā Ieva pievērš uzmanību ne tikai cilvēka personīgajai izaugsmei, bet arī tam, kā viņa lēmumi, komunikācija un klātbūtne ietekmē citus – komandu, organizāciju un pārmaiņu procesu kopumā.
Ieva zina no pašas pieredzes, ko nozīmē pieņemt sarežģītus lēmumus augstas atbildības apstākļos, vadīt cilvēkus brīžos, kad skaidrības ir maz, bet atbildības daudz. Tieši tāpēc viņa saprot savus dalībniekus ne tikai kā koučs, bet arī kā cilvēks, kurš pats ir bijis viņu vietā.