Vadītāji bieži saskaras ar situāciju, kur darbs krājas, laika nepietiek un rodas sajūta, ka “vieglāk izdarīt pašam”. Tajā pašā laikā komanda neattīstās un uzņemas maz iniciatīvas.
Praksē tas bieži saistīts ar deleģēšanu – uzdevumi vai nu netiek deleģēti vispār, vai arī tiek nodoti bez skaidrības, kas rezultējas kļūdās un papildu kontrolē. Līdzīgi ir ar atgriezenisko saiti – tā vai nu netiek sniegta, vai tiek sniegta formāli, bez reālas ietekmes uz uzvedību.
Šī nodarbība palīdz ieraudzīt deleģēšanu un atgriezenisko saiti kā sistēmas elementus, kas tieši ietekmē komandas rezultātu.
Mērķauditorija:
- Vadītāji, komandu un projektu vadītāji, kuri vēlas samazināt savu operatīvo slodzi un attīstīt komandas patstāvību, bet saskaras ar grūtībām deleģēšanā.
- Vadītāji un speciālisti, kuri vēlas uzlabot komunikāciju komandā un iemācīties sniegt atgriezenisko saiti tā, lai tā būtu skaidra, konstruktīva un virzītu uz rezultātu.
Nodarbības mērķi:
- Attīstīt izpratni par efektīvu deleģēšanu kā vadītāja darba sastāvdaļu.
- Iemācīties izvērtēt, ko un kā deleģēt, lai tas tiešām strādā.
- Apgūt praktiskas atgriezeniskās saites sniegšanas pieejas, kas ietekmē uzvedību un rezultātu.
Nodarbības izklāsts:
| Tēmas | Teorija + Praktiskie uzdevumi | Iegūstamais rezultāts |
| Deleģēšanas kritēriji un mērķu kaskadēšana | Teorija: Ko vispār nozīmē deleģēšana, kāpēc tā ir vajadzīga. Vadītāja pienākumu pārskatīšana: definē, ko nedrīksti deleģēt vadītājs. Kādas ir tipiskākās kļūdas deleģēšanā
Praktiskais uzdevums: Deleģēšanas kritēriju izveidošana:
vadītājs nav vienīgais, kurš var to padarīt |
Spēja izveidot savu uzdevumu sarakstu un salikt prioritātes un deleģējamos uzdevumus. Savu ierobežojošo uzskatu atrašana par uzdevumu deleģēšanu un to mainīšana. |
| Atgriezeniskās saites nozīme un izmantošana | Teorija: Atgriezeniskā saite kā ikdienas darba instruments: ko sagaida darbinieki, vadītājs, kādi ir galvenie kritēriji? Kādus rezultātus var panākt ar atgriezenisko saiti. Atgriezeniskās saites riski un ieguvumi. Kad nevajag sniegt atgriezenisko saiti un kāpēc? Kas ir organizācijas kā sistēmas atgriezeniskā saite par darba rezultātiem.
Praktiskais uzdevums: no jauna skatu punkta izmēģināt atgriezeniskās saites rīkus: DESK (aprakti, izskaidro, precizē, zini) un pieredzes kubs ( fakti, domas, emocijas un vēlmes). |
Prasme izmantot DESK tehniku un pieredzes kubu atgriezeniskās saites sniegšanai |
Sagaidāmie rezultāti:
- Dalībnieki saprot, kāpēc deleģēšana ir būtiska vadītāja efektivitātei.
- Spēj izvērtēt, ko deleģēt un kā to darīt strukturēti.
- Ir lielāka skaidrība par to, kā sniegt atgriezenisko saiti ikdienas darbā.
- Veidojas praktiskas prasmes, kas palīdz attīstīt komandas patstāvību un uzlabot rezultātus.
Formāts:
- 3 stundas tiešsaistē vai klātienē, ar praktisku darbu individuāli un mazajās grupās.
Pasniedzēja:
- Joanna Kristīne Golubeva – koučs un trenere, kas strādā ar vadītājiem un komandām, palīdzot sakārtot ikdienas darba procesus, komunikāciju un atbildības sadali. Viņas pieeja balstās uz praktisku pielietojumu – ne tikai saprast, kā vajadzētu darīt, bet arī ieraudzīt, kas reāli traucē to darīt ikdienā. Nodarbībās viņa palīdz vadītājiem atrast līdzsvaru starp kontroli un uzticēšanos, kā arī attīstīt prasmes, kas ļauj komandai kļūt patstāvīgākai un efektīvākai. Pieredzes apraksts: https://www.linkedin.com/in/joannagolubeva/