Organizācijas mainās tad, kad mainās veids, kā tā domā un sadarbojas vadības komanda.
Vai tev kādreiz ir bijusi sajūta, ka…
-
-
- organizācija dzīvo pati savu dzīvi?
- jūs atkal un atkal risināt vienas un tās pašas problēmas, tikai citos vārdos?
- pēc katras pārmaiņu iniciatīvas viss pamazām atgriežas vecajās sliedēs?
- vadītāji ir aizņemti no rīta līdz vakaram, bet svarīgākajiem jautājumiem vienkārši nepietiek laika?
- katra struktūrvienība cenšas darīt labāko, bet kopējais rezultāts joprojām nav tāds, kādu gribētos?
- šķiet, ka cilvēki ir labi, bet sistēma neļauj viņiem strādāt tik labi, cik viņi patiesībā varētu?
-
Ja kaut viena no šīm situācijām ir pazīstama, visticamāk problēma nav tikai cilvēkos vai procesos. Tā ir tajā, kā organizācija šobrīd darbojas kā sistēma.
Lielākā daļa organizāciju necieš no cilvēku trūkuma. Tās cieš no tā, ka gudri cilvēki katru dienu ir spiesti strādāt sistēmā, kas neļauj sasniegt to, uz ko viņi ir spējīgi.
Tieši tāpēc dažreiz organizācijai nav vajadzīgs vēl viens projekts, vēl viena metodika vai vēl viena apmācība. Ir vajadzīgs laiks apstāties un kopā paskatīties uz to, kas patiesībā notiek.
Kam šīs darba sesijas ir piemērotas?
Vadības komandām, kuras:
-
-
- vēlas ne tikai risināt ikdienas problēmas, bet saprast, kāpēc tās atkārtojas;
- ir nogurušas no nepārtrauktas “ugunsgrēku dzēšanas”;
- ievieš pārmaiņas, bet neredz ilgtermiņa rezultātus;
- vēlas stiprināt sadarbību starp vadītājiem, nevis tikai katram labi vadīt savu nodaļu;
- meklē iespēju pieņemt stratēģiskākus un pārdomātākus lēmumus.
-
Ko mēs darām?
-
-
- Reizi mēnesī 6-12 mēnešu periodā uz 3–4 stundām vadības komanda izkāpj no ikdienas skrējiena (minimālais sesiju skaits ir 6 sesijas).
-
Mēs nesākam ar gataviem risinājumiem. Mēs sākam ar jautājumiem.
-
-
- Kas īstenībā notiek?
- Kāpēc šī situācija atkārtojas?
- Kas sistēmā uztur esošo uzvedību?
- Kas rada spriedzi starp nodaļām?
- Kādas uzvedības organizācija pati neapzināti atalgo?
- Kur pazūd laiks, enerģija un cilvēku iniciatīva?
-
Kopā skatāmies uz organizāciju kā uz sistēmu, kur katrs lēmums ietekmē citus procesus. Mēs meklējam ne tikai risinājumus, bet arī jautājumus, kurus līdz šim neviens nav uzdevis — jo nav bijis laika, drosmes vai iespējas paskatīties uz situāciju no cita skatpunkta.
Katras sesijas noslēgumā vienojamies par vienu vai dažiem nelieliem eksperimentiem, ko vadības komanda izmēģina līdz nākamajai tikšanās reizei. Nākamajā sesijā analizējam, kas mainījās, kas pretojās un ko organizācija mums parādīja.
Kā mēs sekojam līdzi pārmaiņām?
Reizi mēnesī kopīgi novērtējam būtiskākās organizācijas attīstības dimensijas:
-
-
- uzticēšanos;
- sadarbību;
- atbildības uzņemšanos;
- lomu un robežu skaidrību;
- lēmumu pieņemšanas kvalitāti;
- prioritāšu skaidrību;
- pārmaiņu virzību.
-
Tas palīdz ne tikai pieņemt lēmumus, bet arī redzēt, kā organizācija mainās laika gaitā un kur vēl nepieciešama papildu uzmanība.
Ko iegūst vadības komanda?
Vadības komanda iegūst regulāru telpu domāt kopā, nevis tikai reaģēt. Pamazām veidojas kopīga izpratne par organizācijas darbību, pieaug uzticēšanās un drosme runāt arī par sarežģītiem jautājumiem. Lēmumi kļūst pārdomātāki, jo balstās nevis pieņēmumos, bet izpratnē par sistēmu.
Ko iegūst organizācija?
Organizācija kļūst mierīgāka, skaidrāka un noturīgāka. Mazāk enerģijas tiek tērēts atkārtotu problēmu risināšanai, vairāk – attīstībai. Vadītāji sāk strādāt kā viena komanda, nevis atsevišķu nodaļu pārstāvji. Pārmaiņas nepaliek prezentācijās vai projektu plānos – tās pakāpeniski kļūst par daļu no organizācijas ikdienas.
Par sesiju vadītāju:
Joanna Kristīne Golubeva – apvieno sistēmisko domāšanu, organizāciju attīstību, koučingu un geštalta principus. Viņu interesē ne tikai tas, kā atrisināt problēmu, bet arī tas, kāpēc tā vispār radusies un kas organizācijā to uztur. Tāpēc darbojoties kopā tas nav par simptomu novēršanu, bet par dziļāku izpratni, kas palīdz vadības komandai pieņemt gudrākus lēmumus arī nākotnē.
Joanna saka: “Es ticu, ka lielākā daļa organizāciju cieš nevis no ideju trūkuma, bet no tā, ka nav laika kopā domāt. Tāpēc radu telpu, kur vadības komanda var apstāties, paskatīties uz organizāciju no malas un ieraudzīt to, ko ikdienas steigā nav iespējams pamanīt. Jo kvalitatīvas pārmaiņas sākas nevis ar nākamo projektu, bet ar citu veidu, kā vadības komanda domā un pieņem lēmumus.” Vairāk informācijas https://www.linkedin.com/in/joannagolubeva/
Ja redzi, ka šī programma – pilnā vai pielāgotā formātā vai saturā – varētu būt piemērota tieši jūsu organizācijai, sazinies ar mums: info@metacoach.lv vai +371 29412983.