Lielākā daļa vadītāju ir iemācījušies risināt problēmas. Daudz retāk viņi ir mācījušies saprast, kāpēc šīs problēmas vispār rodas un kāpēc tās tik neatlaidīgi atkārtojas.
Tāpēc organizācijās bieži var novērot vienu un to pašu: pieņem jaunus lēmumus, maina struktūru, raksta jaunas procedūras, izvirza jaunus mērķus, organizē vēl vienas mācības.
Organizāciju nav iespējams izprast vienā vai divās dienās. Vadītāji ikdienā redz tikai nelielu daļu no sistēmas, tāpēc pārmaiņas bieži sākas ar simptomu novēršanu, nevis cēloņu izpratni.
Šī programma veidota kā četru dienu izpētes un mācīšanās process. Katra diena paplašina vadītāju skatījumu uz organizāciju un palīdz saprast, kā veidojas organizācijas rezultāti.
Mēs sākam ar redzamo, pakāpeniski nonākam līdz sistēmas likumsakarībām un noslēdzam ar konkrētu pārmaiņu plānu savai organizācijai.
1. diena: IERAUDZĪT SISTĒMU- Kā organizācija patiesībā darbojas?
Pirmajā dienā veidojam kopīgu izpratni par organizāciju kā dzīvu sistēmu un apgūstam sistēmiskās domāšanas pamatus.
Apskatām:
-
-
- kas ir sistēma un kā tā atšķiras no procesu kopuma;
- organizācijas robežas;
- sistēmas mērķi;
- galvenos simptomus;
- aizkaves sistēmā un to ietekmi;
- informācijas plūsmas;
- kāpēc problēmas organizācijās atkārtojas.
-
Dalībnieki strādā ar savas organizācijas piemēriem un sāk veidot pirmo sistēmas karti.
Praktiskais ieguvums:
-
-
- saprot, kāpēc organizācija rada tieši tādus rezultātus, kādus rada;
- spēj atšķirt simptomus no sistēmas īpašībām;
- redz, kur pazūd informācija, laiks un enerģija;
- sāk skatīties uz organizāciju kā uz vienotu veselumu, nevis atsevišķām nodaļām.
-
Tas palīdz pieņemt pārdomātākus lēmumus un pārtraukt nepārtrauktu “ugunsgrēku dzēšanu”.
2. diena: SAPRAST SISTĒMAS DINAMIKU – Kā veidojas organizācijas kultūra?
Otrajā dienā analizējam mehānismus, kas organizācijā uztur esošo uzvedību.
Vadītāji bieži domā, ka kultūru rada vērtības vai komunikācijas kampaņas. Patiesībā kultūru lielā mērā rada tas, ko organizācija ikdienā apbalvo, pieļauj vai soda.
Apskatām:
-
-
- organizācijas kultūras veidošanos;
- formālos un neformālos noteikumus;
- kā sistēma atalgo un soda konkrētu uzvedību;
- regulāri atkārtojošās notikumu vai uzvedības cilpas.
-
Dalībnieki analizē savas organizācijas uzvedības modeļus un sāk saskatīt likumsakarības, kas ikdienā paliek neredzamas.
Praktiskais ieguvums:
-
-
- saprot, kā viņu organizācijā veidojas kultūra;
- redz, kādus paradumus sistēma patiesībā veicina;
- spēj prognozēt savu lēmumu ilgtermiņa sekas;
- atpazīst atgriezeniskās saites cilpas, kas uztur gan problēmas, gan panākumus.
-
Tas palīdz veidot organizāciju, kur vēlamā uzvedība rodas dabiski, nevis tiek nepārtraukti kontrolēta.
3. diena: SAPRAST CILVĒKU LOMAS SISTĒMĀ – Kāpēc cilvēki uzvedas tieši tā?
Trešajā dienā pētām, kā sistēma veido cilvēku lomas un kā šīs lomas ietekmē organizācijas rezultātus.
Mēs neskatāmies uz cilvēkiem kā “labiem” vai “sliktiem”. Analizējam, kā organizācijas kultūra, struktūra un atgriezeniskās saites cilpas rada noteiktas lomas un uzvedības modeļus.
Apskatām:
-
-
- sistēmiskās lomas organizācijā – formālās un neformālās, dubultās un ēnu lomas;
- lomu mijiedarbību;
- lomu veidojošās cilpas;
- galvenos sistēmiskos arhetipus;
- kā arhetipi ietekmē organizācijas attīstību.
-
Dalībnieki analizē savas organizācijas reālās situācijas un sāk saprast, kāpēc vieni un tie paši uzvedības modeļi atkārtojas neatkarīgi no konkrētajiem cilvēkiem.
Praktiskais ieguvums:
-
-
- saprot, kā sistēma veido cilvēku uzvedību;
- redz neformālās ietekmes struktūras;
- spēj atpazīt destruktīvos organizācijas scenārijus vēl pirms tie kļūst par problēmu;
- saprot, kāpēc, mainoties cilvēkiem, problēmas nereti paliek tās pašas.
-
Tas palīdz vadītājiem fokusēties uz sistēmas maiņu, nevis vainīgo meklēšanu.
4. diena: MAINĪT SISTĒMU – Kur iejaukties, lai mainītos organizācija?
Kad sistēma ir kļuvusi saprotama, var pieņemt daudz kvalitatīvākus lēmumus par pārmaiņām.
Noslēdzošajā dienā meklējam organizācijas sviras punktus — vietas, kur neliela izmaiņa rada būtisku ietekmi uz visas sistēmas darbību.
Apskatām:
-
-
- sistēmas sviras punktus;
- prioritāšu izvēli;
- iespējamos attīstības scenārijus;
- pārmaiņu secību;
- individuālās un komandas apņemšanās.
-
Vadības komanda kopīgi izstrādā pirmos konkrētos soļus savas organizācijas attīstībai.
Praktiskais ieguvums:
-
-
- zina, kuras pārmaiņas radīs vislielāko ietekmi;
- vienojas par kopīgām prioritātēm;
- izstrādā konkrētus ieviešanas soļus;
- iegūst kopīgu valodu un pieeju organizācijas attīstībai.
-
Tas palīdz koncentrēt resursus uz pārmaiņām, kas rada ilgtermiņa rezultātus, nevis tikai īslaicīgu aktivitāti.
Mācību formāts:
-
-
- 4 pilnas mācību dienas
- Vadītāju komanda līdz 18 dalībniekiem
-
Investīcijas:
-
-
- 6900 EUR + PVN
-
Par pasniedzēju:
Joanna Kristīne Golubeva – vairāk nekā astoņus gadus palīdz vadītājiem un organizācijām attīstīt līderību, uzņemties atbildību, stiprināt sadarbību un veidot sistēmiskas pārmaiņas. Viņas profesionālā pieredze apvieno vairāk nekā 800 mācību stundas, 600 individuālās vadītāju sesijas un desmit gadu pieredzi personāla vadībā. Joanna sadarbojas ar valsts pārvaldes iestādēm, pašvaldībām un privātā sektora organizācijām, palīdzot vadības komandām ieraudzīt sistēmu aiz ikdienas problēmām un radīt noturīgus risinājumus.
Joannas pieeja apvieno sistēmisko domāšanu, organizāciju attīstību, koučingu, geštalta principus un sistēmiskos sakārtojumus. Joanna neticu universālām receptēm. Tic, ka ilgtspējīgas pārmaiņas sākas brīdī, kad vadības komanda sāk citādi redzēt savu organizāciju. Kad kļūst redzama sistēma, rodas iespēja pieņemt gudrākus lēmumus un veidot organizāciju, kurā vēlamie rezultāti rodas nevis nejauši, bet likumsakarīgi. Vairāk informācijas https://www.linkedin.com/in/joannagolubeva/
Ja redzi, ka šī programma – pilnā vai pielāgotā formātā vai saturā – varētu būt piemērota tieši jūsu organizācijai, sazinies ar mums: info@metacoach.lv vai +371 29412983.