Ne visas vadītāja attīstības vajadzības iespējams pilnvērtīgi risināt grupu mācībās.
Dažkārt organizācijā nav iespējams izveidot atsevišķu vadītāju mācību grupu. Citkārt vadītājs ir tikko stājies amatā, saskaras ar specifisku vadības situāciju vai vēlas saglabāt pilnīgu konfidencialitāti. Var būt nepieciešams attīstīt arī vienu konkrētu prasmi, piemēram, deleģēšanu, sarežģītu sarunu vadīšanu, atgriezeniskās saites sniegšanu vai komandas iesaistes veicināšanu.
Šādos gadījumos piemērots risinājums ir individuālā vadītprasmju attīstības programma 1:1.
Tās nav standartizētas mācības, kurās vadītājam jāpielāgojas iepriekš sagatavotam saturam. Programma tiek veidota konkrētam cilvēkam, ņemot vērā viņa lomu, pieredzi, darba vidi, aktuālos izaicinājumus un sasniedzamos rezultātus.
Kam programma paredzēta?
Programma piemērota:
-
-
- jaunajiem vadītājiem, kuriem nepieciešams strukturēts atbalsts vadītāja lomas apguvē;
- pieredzējušiem vadītājiem, kuri vēlas attīstīt noteiktas vadības kompetences;
- augstākā līmeņa vadītājiem, kuriem nozīmīga ir konfidencialitāte;
- vadītājiem, kuri nevar pievienoties atvērtai vai organizācijas iekšējai mācību grupai;
- organizācijām, kurās attīstības programma nepieciešama vienam vai dažiem vadītājiem;
- vadītājiem, kuri saskaras ar konkrētu komandas, komunikācijas vai darba organizācijas izaicinājumu.
-
Programmas tēmas var būt saistītas gan ar paša vadītāja efektivitāti un pašvadību, gan ar komandas vadīšanu, darbinieku attīstīšanu un rezultātu sasniegšanu.
Iespējamās attīstības tēmas
Atkarībā no vadītāja vajadzībām programmā iespējams iekļaut, piemēram:
-
-
- pāreju no speciālista uz vadītāja lomu;
- vadītāja lomas, atbildības un prioritāšu apzināšanos;
- deleģēšanu un darbinieku atbildības veicināšanu;
- skaidru uzdevumu un sagaidāmo rezultātu formulēšanu;
- atgriezeniskās saites sniegšanu un saņemšanu;
- sarežģītu un emocionāli piesātinātu sarunu vadīšanu;
- konfliktu risināšanu;
- darbinieku motivēšanu un iesaistes veicināšanu;
- individuālo sarunu un komandas sapulču vadīšanu;
- komandas sadarbības un psiholoģiskās drošības stiprināšanu;
- darbinieku attīstīšanu ar koučinga pieeju;
- vadītāja emocionālo inteliģenci;
- prioritāšu, darba slodzes un enerģijas pārvaldību;
- vadību pārmaiņu un nenoteiktības apstākļos.
-
Konkrētais programmas saturs tiek noteikts tikai pēc sākotnējās sarunas un vadītāja attīstības vajadzību izvērtēšanas.
Kā notiek programma?
1. Sākotnējā tikšanās
Programma sākas ar individuālu sarunu ar vadītāju. Tās laikā tiek pārrunāta pašreizējā situācija, vadītāja loma, aktuālie darba izaicinājumi un kompetences, kuras nepieciešams attīstīt.
Kopīgi tiek noteikts mācību lauks un formulēts vēlamais rezultāts: ko vadītājam pēc programmas vajadzētu zināt, prast vai darīt citādi savā ikdienas darbā.
Ja programmu pasūta organizācija, pēc savstarpējas vienošanās sākotnējā posmā iespējama arī atsevišķa saruna ar vadītāja tiešo vadītāju vai personāla vadības pārstāvi. Vienlaikus tiek skaidri noteiktas konfidencialitātes robežas un informācija, kuru drīkst vai nedrīkst nodot citām iesaistītajām pusēm.
2. Diagnostika un rezultātu kritēriji
Pēc sākotnējās sarunas var tikt veikta neliela papildu diagnostika. Atkarībā no programmas mērķa tā var ietvert pašvērtējumu, vadības situāciju analīzi, kompetenču izvērtējumu, aptauju vai citus piemērotus instrumentus.
Šajā posmā tiek noteikti arī konkrēti mācību rezultātu rādītāji.
Piemēram, mērķis var būt nevis vispārīgi “labāk deleģēt”, bet panākt, ka vadītājs skaidrāk formulē uzdevumu, vienojas par atbildību un termiņu, nepārņem darbu atpakaļ pie pirmajām grūtībām un regulāri pārrunā progresu ar darbinieku.
3. Individuālās programmas sagatavošana
Pamatojoties uz sākotnējo sarunu un diagnostikas rezultātiem, treneris sagatavo individuālu mācību programmas piedāvājumu.
Tajā tiek iekļautas attīstāmās kompetences, mācību tēmas, nodarbību secība, praktiskie uzdevumi un paredzamais sesiju skaits. Pirms mācību sākuma programma tiek pārrunāta un saskaņota ar vadītāju.
Programma nav nemainīga. Ja mācību laikā atklājas kāda būtiska vajadzība vai mainās situācija darbā, saturu iespējams precizēt.
4. Individuālās mācību sesijas
Katra individuālā mācību sesija ilgst 1,5 stundas. Sesijas parasti notiek ar vienas vai divu nedēļu intervālu.
Nodarbībās tiek apvienota konkrētās tēmas teorija, praktiski vadības instrumenti, reālu darba situāciju analīze, prasmju treniņš un sagatavošanās izmēģinājumiem ikdienas darbā.
Vadītājs var strādāt ar savām reālajām situācijām, piemēram, sagatavoties sarežģītai sarunai ar darbinieku, izveidot deleģēšanas plānu vai pārstrukturēt komandas sapulci. Tas ļauj jauno prasmi uzreiz sasaistīt ar darbu, nevis atlikt tās izmantošanu uz nenoteiktu laiku.
5. Praktiskie eksperimenti starp sesijām
Starp mācību sesijām vadītājs veic nelielus praktiskus uzdevumus un eksperimentus savā darba vidē.
Tie var būt, piemēram, jauna individuālās sarunas struktūra, citāda deleģēšanas pieeja, konkrēta atgriezeniskās saites metode vai pārmaiņas sapulču vadīšanā.
Nākamās sesijas sākumā tiek pārrunāts, kas izdevās, kur radās grūtības un ko nepieciešams mainīt. Tādējādi vadītājs ne tikai saņem zināšanas, bet pakāpeniski veido jaunu rīcības modeli savā reālajā darba vidē.
6. Progresa izvērtēšana
Programmas laikā un noslēgumā tiek izvērtēta attīstība atbilstoši sākumā noteiktajiem rezultātu kritērijiem.
Vadītājs apkopo apgūto, izvērtē pārmaiņas savā rīcībā un izveido turpmāko attīstības plānu. Ja nepieciešams, pēc programmas iespējams vienoties par papildu nostiprinošo sesiju pēc viena vai vairākiem mēnešiem.
Vadītāja ieguvumi
Pēc programmas vadītājs:
-
-
- ir attīstījis tieši tās kompetences, kas nepieciešamas viņa lomā un darba situācijā;
- spēj izmantot konkrētus vadības instrumentus ikdienas darbā;
- labāk izprot savu vadības stilu, stiprās puses un ieradumus, kas traucē;
- pārliecinošāk risina sarežģītas vadības situācijas;
- saņem konfidenciālu vidi savu jautājumu un profesionālo situāciju apspriešanai;
- var pārbaudīt jaunas pieejas praksē un saņemt profesionālu atgriezenisko saiti;
- veido noturīgas izmaiņas savā rīcībā, neaprobežojoties tikai ar teorētisku zināšanu iegūšanu.
-
Organizācijas ieguvumi
-
-
- Organizācija saņem mērķtiecīgu vadītāja attīstības risinājumu arī tad, ja nav nepieciešams vai iespējams organizēt grupu mācības.
- Programmas saturs tiek saistīts ar vadītāja darba realitāti un organizācijas gaidāmajiem rezultātiem. Tas palīdz samazināt laiku starp mācīšanos un jaunās prasmes izmantošanu praksē.
- Vienlaikus tiek saglabāta skaidra robeža starp organizācijas definētajiem attīstības mērķiem un vadītāja individuālo mācību procesa konfidencialitāti.
-
Formāts un ilgums
-
-
- Individuālas mācību sesijas 1:1.
- Vienas sesijas ilgums – 1,5 stundas.
- Intervāls starp sesijām – parasti 1–2 nedēļas.
- Sesiju skaits tiek noteikts pēc sākotnējās sarunas un ir atkarīgs no izvēlētajām kompetencēm un programmas mērķa.
- Mācības iespējamas klātienē Rīgā vai tiešsaistē.
- Programmu iespējams organizēt latviešu, angļu vai krievu valodā, atkarībā no izvēlētā trenera pieejamības.
-
Treneris
Katram vadītājam piemeklējam treneri, kura profesionālā pieredze un specializācija vislabāk atbilst konkrētajai attīstības vajadzībai.
Izvēloties treneri, ņemam vērā vadītāja pieredzes līmeni, nozari, attīstāmās kompetences, vēlamo darba valodu un programmas mērķus. Mūsu treneri apvieno praktisku vadības un organizāciju pieredzi ar pieaugušo mācīšanās, koučinga un vadītprasmju attīstības metodēm.
Pirms programmas sākuma vadītājam ir iespēja iepazīties ar piedāvātā trenera profesionālo pieredzi un pārliecināties, ka izvēlētā sadarbība būs piemērota.
Vairāk informācijas
Lai pārrunātu vadītāja attīstības vajadzības un iespējamo programmas formātu, sazinieties ar mums: info@metacoach.lv vai +371 29412983. Pēc sākotnējās sarunas sagatavosim individuālu programmas un sadarbības piedāvājumu.