Тайм-менеджмент для хаотичных людей

Тайм-менеджмент для иррациональных людей (хаотичных)

Facebook
LinkedIn

Мы можем часто слышать советы о том, как организовать и спланировать свое время, чтобы стать более успешными, эффективными, способными сбалансировать свою работу и личную жизнь.

Если работа — по душе, то трудовая и личная жизнь сливается, и нельзя больше отделить друг от друга, потому что это уже ваша жизнь – наполненная и счастливая. В наши дни редко встречаются такие люди, которые могли бы о себе так сказать. Чаще всего мы пытаемся лавировать, чтобы не выгореть на работе и быть полными оптимизма и счастливыми в своей личной жизни.

В ежедневном планировании полезны различные методы менеджмента времени, которые каждый сам должен попробовать – какой подходящий.

Чаще всего методы в управлении времени направлены на то, чтобы сделать человека перфекционистом. Но мы такие разные! И есть люди, у которых мышления и модели поведения перфекциониста являются невыполнимой миссией. Они или иррациональны или хаотичны. Хаотикам совершенно по-другому следует применять все технологии менеджмента времени, чтобы успешно включаться в нашу стремительную повседневную жизнь.

Иррациональные люди не больны, их нельзя «переделать» в перфекционистов (рационалистов). Они просто такие и есть.


Хаотик (иррациональный человек) что-то меняет не по рациональным соображениям, а потому, что «чувствует, что так нужно». Хаотики в основном- креативные люди.

Так работают иррациональные люди и перфекционисты:

pastedGraphic.png

Работы, пригодные для рациональных и иррациональных людей:

Перфеционисты Иррациональные
Бизнес, функционирующий по определенному плану Работа в проектах
Осуществление контроля Поиск нового
Монотонно и однотипно Множественные и неожиданные
Стабильное качество Импровизация
Традиции и ритуалы Изменения

Планирование времени рациональным и иррациональным людям:

Способы планирования для рациональных людей Альтернативы для иррациональных людей
60:40 (запланированное время: свободное время, где 20% — для непредвиденных задач, 20% — для спонтанных задач) 80:20 (80% свободного времени, 20% — запланированные мероприятия)
хронометраж Контроль настроения
Долгосрочные, средние и краткосрочные планы Важно, чтобы до крайнего срока было несколько успешных периодов работы
Подготовка плана – регулярно, систематически, последовательно Планируя, нужно учитывать, что будут застои, отсутствие настроения.
Планировать столько задач, сколько можно выполнить Не рассчитывать на равномерную работоспособность
Последовательность задач Своевременно переключиться с одной задачи на другую
Определение приоритетов, делегирование Делегировать все, что требует жесткой привязки ко времени
Контроль выполнения задач Контроль настроения
Разделить задачи на срочные, важные, несрочные, несущественные Разделить задачи на срочные, важные, несрочные, несущественные

Рекомендации хаотичным людям, как жить в мире перфекционистов:

✓ уважать свою иррациональность и не пытаться стать рациональным.

✓ выделять самые важные и значимые задачи.

✓ записывать все и создавать разные напоминания.

✓ фиксировать идеи и планы – письменно!

✓ подготовить такой список задач, которые никогда не нравится делать (позволяет осознавать риски).

✓ Следить за изменениями настроения.

✓ неприятные задачи делать тогда, когда нет настроения.

✓ применять для себя эластичное рабочее время.

✓ нужно сократить время между возникновением идеи и ее реализацией.

✓ научиться систематизировать информацию, находя соответствующий формат.

✓ планировать работу, выделяя резервное время.

✓ уважать рациональные планы.

✓ создавать гибкие списки задач с возможностями перепланирования.

✓ уделять наибольшее внимание плану дня без потери конечной цели.

Материал подготовила: Инесе Сила

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *