Vai esi kādreiz domājis, kāpēc daži cilvēki šķiet sasniedz daudz vairāk nekā citi, kaut arī visiem ir vienāds laika resurss? Atbilde ir saistīta ar prioritātēm jeb veidu, kā mēs nosakām svarīgākos ikdienas paveicamos darbus un sakārtojam tos pēc 80/20 principa jeb Pareto Principa, kas vēstī: 80% rezultāta nāk no 20% pūļu jeb darbību, kuras veicam.
Šis princips ir viens no efektīvākajiem rīkiem, kas palīdz strādāt gudrāk, nevis vairāk. Ja vēlies produktīvāk izmantot savu laiku, pieņemt labākus lēmumus un panākt lielāku progresu, lasi tālāk!
Kas ir 80/20 princips?
80/20 princips (Pareto Princips) norāda, ka neliela daļa pūļu, resursu vai darbību rada lielāko daļu rezultātu. To var attiecināt uz dažādām dzīves un biznesa jomām:
Biznesā: 80% ienākumu nāk no 20% klientu.
Mācībās: 20% studiju materiālu sniedz 80% zināšanu.
Personīgajā produktivitātē: 20% no dienas uzdevumiem dod 80% rezultātu.
Šis princips nenozīmē, ka attiecība vienmēr ir tieši 80/20, bet tas atgādina, ka ne visas darbības ir vienlīdz vērtīgas – dažas sniedz nesalīdzināmi lielāku atdevi nekā citas.
Kā 80/20 princips palīdz produktivitātē?
Mēs bieži esam aizņemti, bet ne vienmēr produktīvi. Izmantojot 80/20 principu, Tu vari identificēt savus vissvarīgākos uzdevumus un veltīt tiem lielāko uzmanību.
Koncentrējies uz būtiskāko – kas rada vislielāko ietekmi?
Samazini lieko darbu – kuri uzdevumi nesniedz lielu vērtību?
Ieguldi vairāk tajā, kas strādā – ja 20% klientu rada 80% peļņas, velti viņiem vairāk laika.
Ja vēlies sasniegt vairāk, tev nav jādara viss. Tev ir jāfokusējas uz pareizajām lietām!
Kā pielietot 80/20 principu ikdienā?
Lūk, praktiski soļi, kā ieviest 80/20 principu savā dzīvē un darbā:
1. Nosaki galvenās aktivitātes/darbības
Uzraksti visas darbības, ko dari dienas laikā. Tad pajautā sev: Kuras no tām dod vislielāko rezultātu?
2. Atmet mazvērtīgo
Vai ir kādi darbi, kas aizņem laiku, bet nenes lielu atdevi? Piemēram, nesvarīgi e-pasti, sapulces bez skaidras jēgas vai sociālo tīklu “skrullēšana”. Mēģini no tiem atteikties vai samazināt to biežumu un attiecīgi ietekmi.
3. Fokusējies uz “zelta 20%”
Kad zini, kas nes labākos rezultātus, velti tiem vairāk laika un enerģijas. Ja 20% klientu rada 80% ienākumu – vairāk laika ieguldi attiecībās ar viņiem!
4. Deleģē vai automatizē
Darbus, kas neatbilst “zelta 20%”, iespējams, var nodot citiem vai automatizēt. Piemēram, regulārus administratīvus uzdevumus vari uzticēt asistentam vai izmantot rīkus, kas tos paveic automātiski. P.S. Mākslīgajam Intelektam patīk būt par Tavu asistentu.
5. Regulāri pārskati savas prioritātes
80/20 princips nav vienreizējs risinājums – tas jāpielieto pastāvīgi, analizējot, kas darbojas vislabāk un ko var uzlabot.
80/20 princips dažādās dzīves jomās
Darbā: Fokusējies uz projektiem un uzdevumiem, kas sniedz lielāko atdevi, nevis uz “aizņemtības darbu”.
Mācībās: Koncentrējies uz 20% svarīgāko informāciju, kas dod vislielāko zināšanu ieguvumu.
Attiecībās: Investē laiku un enerģiju tajās attiecībās, kas sniedz patiesu vērtību un atbalstu.
Naudas pārvaldībā: 20% tēriņu var veidot 80% finanšu problēmu – apzinies, kur vari taupīt un ko optimizēt!
Sāc rīkoties jau šodien!
Uzdevums Tev: Padomā, kuras 20% no Tavām ikdienas darbībām dod 80% no rezultātiem? Pieraksti un koncentrējies uz tām!
Lai sasniegtu vairāk, nav jāstrādā vairāk – pietiek strādāt gudrāk. 
